Zo gaan wij met uw gegevens om
Laatst bijgewerkt op 25 augustus 2026.
De korte versie: wij vragen uw domeinnaam en uw e-mailadres, wij gebruiken ze
om u het verslag van uw domein te sturen, en verder niets. Geen doorverkoop, geen
reclame van derden, geen profielen. U kunt op elk moment vragen om uw gegevens te wissen.
Wie is verantwoordelijk
Upstream Consulting bv, Schoolgatweg 2, 1501 Buizingen (Halle), België, ondernemingsnummer BE 0648.724.221.
Vragen over uw gegevens stuurt u naar privacy@upstream.be.
Welke gegevens en waarom
Wanneer u zich inschrijft op de wachtlijst bewaren wij:
- de domeinnaam die u opgeeft, om het verslag te kunnen maken;
- uw e-mailadres, om u dat verslag te bezorgen;
- uw taalkeuze, om u in de juiste taal te schrijven;
- het tijdstip van inschrijving en van uw bevestiging, als bewijs dat u toestemming gaf;
- uw IP-adres, uitsluitend om misbruik van het formulier tegen te gaan.
Wij vragen niets anders. Geen naam, geen telefoonnummer, geen bedrijfsgegevens.
Het onderzoek van uw domein
Het verslag komt tot stand uit openbare bronnen: het DNS, de registratiegegevens
van uw domein, de certificaten die er publiek voor uitgegeven zijn en wat uw webserver
zelf antwoordt. Wij loggen niet in, wij proberen geen wachtwoorden en wij vallen niets aan.
De uitkomst van dat onderzoek bewaren wij los van uw e-mailadres.
Op welke grond
Op uw toestemming, artikel 6.1.a van de AVG. Daarom werken wij met een
bevestigingsmail: pas als u op de link klikt, staat u op de lijst. Voor het tegengaan
van misbruik van het formulier beroepen wij ons op ons gerechtvaardigd belang,
artikel 6.1.f.
Hoe lang
Uw inschrijving blijft bewaard tot de lancering en daarna tot u zich uitschrijft.
Schrijft u zich uit, dan verwijderen wij uw e-mailadres binnen dertig dagen.
Bevestigt u nooit, dan wordt uw inschrijving na dertig dagen automatisch gewist.
IP-adressen voor misbruikbestrijding bewaren wij zeven dagen.
Wie ziet ze nog
- Cloudflare, voor de controle die nagaat of u geen robot bent.
Daarbij wordt uw IP-adres verwerkt. Er worden geen volgcookies geplaatst.
- Onze eigen servers in België, waar de website en de mail draaien.
Er staat geen derde partij tussen.
Uw gegevens worden niet doorverkocht en niet buiten de Europese Economische Ruimte
opgeslagen.
Cookies
Wij plaatsen geen volgcookies en meten geen bezoekersgedrag. Uw taalkeuze wordt
lokaal in uw browser onthouden en verlaat uw toestel niet. De controle van Cloudflare
plaatst tijdelijk technische gegevens die alleen dienen om die controle te laten werken.
Uw rechten
U mag uw gegevens inkijken, laten verbeteren, laten wissen of laten overdragen,
en u mag uw toestemming op elk moment intrekken. Eén bericht naar
privacy@upstream.be volstaat. Bent u niet tevreden over hoe wij daarmee
omgaan, dan kunt u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit,
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Comment nous traitons vos données
Dernière mise à jour le 25 août 2026.
En bref : nous demandons votre nom de domaine et votre adresse e-mail, nous les
utilisons pour vous envoyer le rapport de votre domaine, et rien d'autre. Aucune revente,
aucune publicité de tiers, aucun profilage. Vous pouvez à tout moment demander
l'effacement de vos données.
Qui est responsable
Upstream Consulting bv, Schoolgatweg 2, 1501 Buizingen (Halle), Belgique, numéro d'entreprise
BE 0648.724.221. Pour toute question sur vos données, écrivez à
privacy@upstream.be.
Quelles données et pourquoi
Lors de votre inscription sur la liste d'attente, nous conservons :
- le nom de domaine que vous indiquez, pour pouvoir établir le rapport ;
- votre adresse e-mail, pour vous transmettre ce rapport ;
- votre choix de langue, pour vous écrire dans la bonne langue ;
- le moment de votre inscription et de votre confirmation, comme preuve de votre consentement ;
- votre adresse IP, uniquement pour empêcher les abus du formulaire.
Nous ne demandons rien d'autre. Ni nom, ni téléphone, ni données d'entreprise.
L'examen de votre domaine
Le rapport se construit à partir de sources publiques : le DNS, les données
d'enregistrement de votre domaine, les certificats publiquement délivrés et ce que votre
serveur web répond de lui-même. Nous ne nous connectons à rien, nous n'essayons aucun
mot de passe et nous n'attaquons rien. Le résultat de cet examen est conservé séparément
de votre adresse e-mail.
Sur quelle base
Sur votre consentement, article 6.1.a du RGPD. C'est pourquoi nous
travaillons avec un courriel de confirmation : vous ne figurez sur la liste qu'après avoir
cliqué sur le lien. Pour la lutte contre les abus du formulaire, nous nous appuyons sur
notre intérêt légitime, article 6.1.f.
Combien de temps
Votre inscription est conservée jusqu'au lancement, puis jusqu'à votre désinscription.
Si vous vous désinscrivez, votre adresse est supprimée dans les trente jours. Si vous ne
confirmez jamais, votre inscription est effacée automatiquement après trente jours.
Les adresses IP servant à la lutte contre les abus sont conservées sept jours.
Qui d'autre y a accès
- Cloudflare, pour le contrôle qui vérifie que vous n'êtes pas un robot.
Votre adresse IP y est traitée. Aucun cookie de suivi n'est déposé.
- Nos propres serveurs en Belgique, où tournent le site et le courrier.
Aucun tiers ne s'intercale.
Vos données ne sont ni revendues ni stockées en dehors de l'Espace économique européen.
Cookies
Nous ne déposons aucun cookie de suivi et ne mesurons aucun comportement de visite.
Votre choix de langue est retenu localement dans votre navigateur et ne quitte pas votre
appareil. Le contrôle de Cloudflare dépose temporairement des données techniques qui
servent uniquement à faire fonctionner ce contrôle.
Vos droits
Vous pouvez consulter vos données, les faire rectifier, effacer ou transférer, et retirer
votre consentement à tout moment. Un message à privacy@upstream.be suffit.
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez introduire une plainte auprès de
l'Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles,
autoriteprotectiondonnees.be.
How we handle your data
Last updated 25 August 2026.
The short version: we ask for your domain name and your email address, we use them
to send you the report for your domain, and nothing else. No reselling, no third party
advertising, no profiling. You can ask us to delete your data at any time.
Who is responsible
Upstream Consulting bv, Schoolgatweg 2, 1501 Buizingen (Halle), Belgium, company number
BE 0648.724.221. Questions about your data go to privacy@upstream.be.
What we keep and why
When you join the waiting list we store:
- the domain name you enter, so we can produce the report;
- your email address, so we can deliver that report;
- your language choice, so we write to you in the right language;
- the time of your signup and of your confirmation, as evidence that you consented;
- your IP address, purely to keep the form from being abused.
We ask for nothing else. No name, no phone number, no company details.
The examination of your domain
The report is built from public sources: the DNS, the registration data for your domain,
the certificates publicly issued for it and whatever your web server answers on its own.
We do not log in, we try no passwords and we attack nothing. The outcome of that
examination is stored separately from your email address.
On what basis
On your consent, article 6.1.a of the GDPR. That is why we use a
confirmation email: you are only on the list once you click the link. For keeping the form
from being abused we rely on our legitimate interest, article 6.1.f.
For how long
Your signup is kept until launch, and after that until you unsubscribe. If you
unsubscribe, your address is deleted within thirty days. If you never confirm, your signup
is erased automatically after thirty days. IP addresses used against abuse are kept for
seven days.
Who else sees it
- Cloudflare, for the check that confirms you are not a robot. Your IP
address is processed there. No tracking cookies are set.
- Our own servers in Belgium, where the website and the mail run.
No third party sits in between.
Your data is not resold and not stored outside the European Economic Area.
Cookies
We set no tracking cookies and measure no visitor behaviour. Your language choice is
remembered locally in your browser and never leaves your device. The Cloudflare check
temporarily stores technical data that serves only to make that check work.
Your rights
You may see your data, have it corrected, erased or transferred, and you may withdraw
your consent at any time. One message to privacy@upstream.be is enough.
If you are unhappy with how we handle that, you can complain to the Belgian Data
Protection Authority, Drukpersstraat 35, 1000 Brussels,
dataprotectionauthority.be.